Create 替代文本 in 微软办公软件

介绍 to Adding 替代文本 to Images in 微软办公软件

Visuals like tables, charts, and images can be valuable instructional tools; 的refore, 替代文本 is essential to help readers who are blind or have limited/low vision understand 的 image and its value.

This 页面 contains a video tutorial as well as text directions explaining how to add 替代文本 在任何 微软办公软件 应用程序.

For more information on accessible images, reference 的 使图像易于访问 页面.

考虑参加 Proactive 可访问性 Certificate Workshop 系列.

最基本的 of Adding 替代文本 to an Image in 微软办公软件

The following steps explain how to place alt文本 on a photo and provides some guidance to 的 content of 的 text.

添加alt文本:

1. 右键单击 on 的 figure and look for Edit-Alt文本.
   1. 如果你看到 Edit-Alt文本, select it and type your alt文本 in 的 box that appears on 的 right-hand side of your document. 重复每一张图片. If 的 image is decorative, check 的 “Mark as decorative” box.
   2. If you do not see Edit Alt Text, follow 的 remaining steps.
2. Select 格式的图片; a sidebar labeled ‘格式的图片’ will appear on 的 right side of 的 screen.
3. 点击 的 布局 & 属性 图标
4. Select alt文本 from 的 menu on 的 sidebar. This will open two sections labeled ‘Title’ and ‘Description’
5. 类型 的 title of 的 figure to 的 appropriate line
6. 类型 的 alt文本 in 的 box under ‘Description’.
7. 关闭 的 sidebar by pressing 的 X in 的 upper-right corner.

You have now completed adding alt文本 to a photo.